Büro & Mittelstand
Kaffeeküche statt Münzsuche
Vom Empfang bis ins Management: ein Chip pro Mitarbeitenden, monatliches Guthaben oder voller Eigenbeitrag — Sie entscheiden.
3–80 Automaten typisch
Produktiv im Einsatz · MDB-Standard
Cashless am Automaten.
Ohne Automatentausch.
Konteo rüstet Ihre bestehenden Getränke- und Snackautomaten auf bargeldlose Bezahlung um. Mitarbeitende zahlen mit Chip oder App, Sie sehen jeden Vorgang im Panel — Hardware, Chips und Cloud aus einer Hand.
Herstellerunabhängig
MDB-Standard
Hosting
Deutschland
Einrichtung
ab 1 Tag
Automat online
Werkstatt Süd · 0,90 €
Vorgang gebucht
Chip #0247 · Espresso · Guthaben 13,30 €
Wie es funktioniert
In drei Schritten vom Münzautomat zur Cashless-Lösung.
Sie behalten Ihre Automaten, wir liefern Modul, Chips und Panel. Service und Einrichtung sind im Komplettpaket enthalten.
- 01
Modul nachrüsten
Unser Techniker installiert das Cashless-Modul über die MDB-Schnittstelle Ihres Automaten — herstellerunabhängig, ohne Eingriff in die Mechanik.
- 02
Chips ausgeben
Personalisierte Mitarbeiter-Chips oder die Konteo-App als virtueller Chip im Smartphone. Sie buchen Guthaben oder Arbeitgeber-Zuschüsse zentral.
- 03
Im Panel verwalten
Umsätze pro Automat und Standort auswerten, Chips sperren, Abrechnungen für die Lohnbuchhaltung exportieren — alles in der Cloud.
Vorteile
Zwei Seiten, ein System — beide gewinnen.
Geschäftsführung, Office- und Facility-Management
Für das Unternehmen
- Volle Transparenz
Auswertungen pro Automat, Standort und Zeitraum — als PDF oder Export für die Buchhaltung.
- Weniger Verwaltung
Guthaben aufladen, Chips sperren, Zuschüsse pflegen — zentral im Panel statt am Automaten.
- Kein Bargeld-Handling
Münzwechsler-Wartung, Tresorierung und Diebstahlrisiko entfallen. Keine offene Kasse mehr.
- DSGVO & revisionssicher
Hosting in Deutschland, Audit-Trail, rollenbasierte Zugriffe, Zwei-Faktor-Anmeldung.
- Multi-Standort
Vom einzelnen Automaten in der Kaffeeküche bis zu hundert Standorten im Konzernverbund.
- Lohnbuchhaltung-Export
Monatlicher Export für DATEV-, Sage- oder eigene Lohnabrechnungssysteme — als CSV.
Wer am Automaten steht und etwas trinken will
Für Mitarbeitende
- Kein Kleingeld
Keine Suche nach passenden Münzen, kein Hygiene-Problem am Münzschacht.
- Schnell & kontaktlos
Chip halten — fertig. Kein PIN, kein Warten, keine offene Kasse.
- Optional per App
Wer kein zusätzliches Stück Plastik will, nutzt die Konteo-App als virtuellen Chip im Smartphone.
- Guthaben & Zuschüsse
Arbeitgeber-Zuschuss pro Getränk oder monatliches Guthaben — direkt sichtbar im Chip-Profil.
Das Konteo-Panel
Eine Oberfläche für alle Automaten, Chips und Standorte.
Vom Smartphone bis zum Desktop bedienbar. Sie sehen jeden Vorgang, jede Buchung und jedes Gerät — ohne Excel-Tabellen, ohne Telefonate zum Operator.
- Umsätze in Echtzeit
Pro Automat, Standort, Produkt oder Zeitraum — mit Vergleich zur Vorperiode.
- Chip-Verwaltung
Personalisierte Chips ausgeben, Guthaben aufladen, bei Verlust sofort sperren.
- Geräte-Status
Online/Offline-Übersicht, Firmware-Versionen, Alerts mit Quittierung pro Vorfall.
- Buchhaltungs-Export
CSV- und PDF-Exporte für DATEV, Sage und eigene Lohnsysteme — revisionssicher.
- Rollen & Rechte
Granulare Zugriffsverwaltung pro Standort. Audit-Trail jeder Aktion.
- Alerts & Benachrichtigungen
Offline-Geräte, Firmware-Mismatch, kritische Schwellen — per E-Mail oder Webhook.
panel.konteo.de/dashboard
Übersicht
Dashboard
Letzte 7 Tage
PK
Geräte online
0 / 14
alle Standorte aktiv
Chips aktiv
0
3 gesperrt
Umsatz heute
0,00 €
+12 % ggü. Vorwoche
Offene Alerts
0
0 kritisch
Umsatz · 7 Tage
Alle Standorte
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Live-Transaktionen
Alle anzeigen
- Chip #0247Espresso · Werkstatt0,90 €19:05
- Chip #0188Wasser · Büro 2.OG0,50 €19:04
- Chip #0312Snack · Klinik Süd1,20 €19:03
- Chip #0204Cappuccino · Büro EG1,10 €19:02
Heute
0,00 €
14 / 14 Geräte online
Für wen
Überall dort, wo Automaten
weiter genutzt werden sollen.
Vier typische Konstellationen — von der Kaffeeküche bis zur Konzernflotte. Nicht passend? Wir sprechen drüber.
Werkstatt & Produktion
Pausenraum ohne Wechselgeld
Schichtbetrieb, ölige Hände, kein Bargeld: Chip an den Automaten halten und weiterarbeiten. Hygienisch und schnell.
24/7 Schichttauglich
Klinik & Pflege
Verlässlich im Schichtdienst
Stationen, Besuchertrakt, Personalräume: getrennte Abrechnung pro Standort, separate Chip-Pools, klare Audit-Spur.
Multi-Site rollenbasiert
Vending-Operator
Bestandsflotte modernisieren
Sie betreiben fremde Automaten? Rüsten Sie cashless nach — ohne Komplettaustausch. Whitelabel-Panel auf Anfrage.
MDB herstellerunabh.
Vertrauen
Sicherheit und Compliance sind nicht optional.
Konteo ist produktiv im Einsatz — bei Mittelständlern mit einer Kaffeeküche ebenso wie bei Trägern mit dutzenden Standorten. Was Sie erwartet:
DSGVO-konform
Verträge zur Auftragsverarbeitung, EU-Datenhaltung, klare Löschfristen.
Hosting in Deutschland
Rechenzentren in Frankfurt & Berlin, ISO 27001 zertifiziert.
2-Faktor-Authentifizierung
TOTP-basiert, optional erzwingbar pro Rolle und Standort.
Revisionssichere Buchführung
Vollständiger Audit-Trail jeder Transaktion und jeder Konfigurationsänderung.
MDB-Standard
Herstellerunabhängig. Funktioniert mit Necta, Bianchi, Crane, Sielaff und weiteren.
Verfügbarkeit
99,9 % SLA auf das Panel. Module arbeiten autonom auch bei kurzem Verbindungsverlust.
Eingesetzt bei
Mittelständler A
Werkstatt-Gruppe B
Klinikum C
Pflegeträger D
Industrie E
Operator F
Referenznennungen auf Anfrage — wir nennen Namen nur nach Freigabe.
Preise
Transparente Pauschale pro Automat und Monat.
Wir glauben nicht an „Free / Pro / Enterprise“. Was bei uns zählt, ist die Anzahl Ihrer Automaten und ob Sie das Modul kaufen oder mieten möchten. Den Rest regeln wir im Gespräch.
- Cashless-Modul (MDB) — Kauf oder Miete
- Personalisierte Mitarbeiter-Chips inklusive
- Konteo-App als virtueller Chip
- Cloud-Panel für unbegrenzt viele Standorte
- Einrichtung, Schulung & laufender Support
- Updates und Sicherheits-Patches
Komplettpaket Hardware optional
Konteo — pro Automat / Monat
Konkretes Angebot je nach Stückzahl, Laufzeit und Hardware-Modell.
ab
pro Automat / Monat · zzgl. USt.
Modul kaufen
Einmalige Hardware-Investition pro Automat, danach niedrige Service-Pauschale. Empfohlen bei dauerhaftem Eigenbetrieb.
Modul mieten
Hardware im monatlichen Tarif inklusive, Tausch bei Defekt frei. Empfohlen für Pilotphasen und wechselnde Standorte.
Mengenrabatt ab 10 Automaten. Pilotprojekte ab 1 Automat möglich.
Angebot anfordern Häufige Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden.
Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz — wir antworten typischerweise innerhalb von einem Werktag.
Mit hoher Wahrscheinlichkeit ja. Unser Modul nutzt den MDB-Standard (Multi-Drop-Bus), der bei nahezu allen Getränke- und Snackautomaten der letzten 25 Jahre verbaut ist — Necta, Bianchi, Crane, Sielaff, Sanden, Vendo und weitere. Sie nennen uns Hersteller und Modell, wir prüfen die Kompatibilität verbindlich vor Vertragsabschluss.
Der Mitarbeitende meldet den Verlust intern, eine berechtigte Person sperrt den Chip im Panel — die Sperre wirkt sofort an allen Automaten. Das verbleibende Guthaben wird auf einen Ersatz-Chip übertragen oder per Lohnabrechnung erstattet. Die App-Variante ist an das Mitarbeiter-Konto gebunden und kann durch erneutes Einloggen auf einem neuen Gerät übernommen werden.
Für einen einzelnen Automaten reicht in der Regel ein Tag: Modul einbauen, Standort anlegen, Chips ausgeben, Schulung der Office- oder Facility-Verantwortlichen. Bei größeren Rollouts (10 + Automaten) planen wir typischerweise 2–4 Wochen — gestaffelt nach Standort, damit der laufende Betrieb nie unterbrochen wird.
Konteo übernimmt die Verantwortung für das Cashless-Modul, das Panel und die Datenübertragung. Bei einem defekten Modul tauschen wir innerhalb der vereinbarten SLA-Zeit aus. Den eigentlichen Automaten (Mechanik, Kühlung, Produktbefüllung) verantwortet weiterhin Ihr bisheriger Wartungsdienst — wir greifen nicht in dessen Zuständigkeit ein.
Ja. Wir exportieren standardmäßig Monatsabrechnungen als CSV in Formaten für DATEV und Sage; weitere Formate liefern wir auf Anfrage. Für vollständig automatisierte Übertragungen stellen wir eine REST-API mit signierten Webhooks bereit — Ihr Lohnsystem zieht die Daten dann ohne manuellen Schritt.
Ja, beide Verfahren laufen am selben Automaten gleichzeitig. Manche Mitarbeitende bevorzugen den physischen Chip am Schlüsselbund, andere die App im Smartphone — Sie müssen sich nicht für eine Variante entscheiden. Die Abrechnung läuft in beiden Fällen über dasselbe Mitarbeiter-Konto.
Das Modul arbeitet autark weiter: Vorgänge werden lokal gebucht und an den nächsten Online-Zyklus synchronisiert. Es gibt keinen Ausfall des Verkaufsprozesses — nur die Echtzeit-Sicht im Panel ist kurzzeitig verzögert.
Kontakt
Lassen Sie uns 20 Minuten sprechen.
Sie nennen uns Hersteller und Anzahl Ihrer Automaten — wir prüfen Kompatibilität, rechnen ein konkretes Angebot durch und zeigen das Panel live.
- +49 30 1234 567Mo–Fr, 8–18 Uhr
- vertrieb@konteo.deAntwort meist innerhalb eines Werktags
- Termin direkt buchen20-Min-Slots in unserem Kalender
Was Sie erwartet
- Kompatibilitätsprüfung Ihrer Automaten
- Ehrliches Pricing — ohne Listenpreis-Theater
- Live-Tour durch das Panel
- Vorschlag für Pilot oder Rollout